Copiar y pegar datos
El equipo mueve información entre formularios, correo, CRM, documentos y hojas de cálculo.
BAI2B / AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Tu negocio avanza.
Sin hacerlo todo a mano.
CRM, WhatsApp, correo y presupuestos conectados. Diseñamos automatizaciones para que una consulta no se pierda, una propuesta no se quede olvidada y tu equipo tenga la información necesaria para vender.
INVERSIÓN ORIENTATIVA
¿Cuánto cuesta automatización?
Para conectar herramientas y dedicar menos tiempo a copiar datos o recordar tareas.
Desde2.400 €/ proyecto + IVA
Mantenimiento opcional, según alcance.
Hablar de mi proyecto ↗El precio se ajusta al nivel de tu proyecto.
Esta referencia corresponde al alcance de partida. Ajustamos la propuesta según el tamaño, la complejidad y la dedicación necesaria. El precio final se acuerda antes de empezar; cualquier ampliación requiere tu aprobación.
- Un proceso definido y conexión de hasta 2 herramientas compatibles.
- Pruebas, avisos de error y posibilidad de intervención manual.
- Documentación y una sesión de entrega al equipo.
No incluye licencias, consumo de IA, migración masiva ni vigilancia permanente.
Precios orientativos de Bai2B, sin IVA, ajustados al nivel y alcance de cada proyecto. El presupuesto final concreta trabajo, plazos, pagos y condiciones antes de empezar. Publicidad, licencias, dominio, alojamiento y consumo de IA se presupuestan aparte cuando sean necesarios. No se contrata ni se cobra nada desde esta web.
Comparar todos los servicios y precios ↗01 — EL PROBLEMA
El coste oculto está en las tareas pequeñas que se repiten cada día.
Avisos que dependen de memoria
Una tarea avanza solo cuando alguien recuerda escribir, revisar, confirmar o volver a preguntar.
Errores y duplicados
La misma información se registra varias veces y termina con versiones distintas.
Procesos sin propietario
Las herramientas funcionan, pero nadie puede explicar qué ocurre cuando un paso falla.
02 — LA SOLUCIÓN
¿Cómo automatizamos sin complicar tu negocio?
Inventario y prioridad
Medimos frecuencia, tiempo, estabilidad y riesgo para automatizar primero donde el impacto sea comprobable.
Diseño de flujo
Definimos entradas, reglas, excepciones, datos, permisos, responsables y salida manual.
Integración
Conectamos las herramientas adecuadas sin añadir software que no aporte una función necesaria.
Pruebas y control
Probamos con casos normales y excepciones, registramos actividad y preparamos alertas ante fallos.
Adopción y documentación
El equipo aprende cómo funciona el flujo, qué puede cambiar y cuándo debe intervenir.
03 — EL PROCESO
De la observación a un sistema operativo.
Observar
Medimos el proceso actual y el coste de mantenerlo manual.
Priorizar
Elegimos un flujo estable, frecuente y con riesgo controlable.
Probar
Implantamos una versión limitada con registros y supervisión.
Ampliar
Solo escalamos después de comprobar estabilidad y uso real.
BAI2B / ENCAJE
Cuándo tiene sentido trabajar juntos.
- Existen tareas repetitivas con reglas que pueden documentarse.
- El equipo pierde tiempo buscando, copiando o reconciliando información.
- La empresa quiere medir horas, errores o tiempos antes y después.
- Hay una persona responsable del proceso y sus excepciones.
04 — RECURSOS PARA DECIDIR
Tiempo, inversión y retorno: tres decisiones que conviene conectar.
Recursos gratuitos para preparar mejor una conversación de diagnóstico. Las cifras orientativas nunca sustituyen el análisis del proceso, sus excepciones y su riesgo.
Estima el tiempo que ocupa una tarea
Introduce cuatro datos sencillos y obtén una primera lectura del tiempo que podría recuperar tu equipo.
Calcular horas ↗Planifica la inversión completa
Entiende qué componentes forman un presupuesto responsable y por qué el mismo flujo no cuesta lo mismo en todas las empresas.
Preparar la inversión ↗Comprueba si el proyecto tiene sentido
Separa tiempo liberado, ahorro verificable, costes recurrentes y plazo de recuperación antes de decidir.
Entender el retorno ↗Distingue automatización de IA aplicada
Evalúa cuándo un proceso necesita reglas e integraciones y cuándo puede aportar valor un sistema de inteligencia artificial supervisado.
Ver IA para empresas ↗05 — PREGUNTAS
Lo que quieres saber
antes de contratar.
01¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa?+
En Bai2B, un proceso definido que conecte hasta dos herramientas compatibles parte de 2.400 € + IVA. Incluye pruebas, documentación y entrega al equipo. Licencias, consumo de IA, mantenimiento y procesos adicionales se presupuestan aparte.
02¿Qué proceso deberíamos automatizar primero?+
El que combine frecuencia alta, reglas estables, impacto medible y riesgo controlable. No siempre es el proceso más visible.
03¿La automatización sustituye empleados?+
El objetivo es retirar trabajo repetitivo y ampliar capacidad. Las decisiones de organización corresponden a la empresa y no deben justificarse con una promesa automática.
04¿Qué ocurre si una integración falla?+
Diseñamos registros, alertas y una alternativa operativa. Un flujo importante no debe fallar de forma silenciosa.
05¿Podemos conservar nuestras aplicaciones?+
Sí, cuando ofrecen acceso e integraciones suficientes. La arquitectura se diseña alrededor del proceso, no de una herramienta favorita.
06¿Podéis conectar WhatsApp, correo, CRM y presupuestos?+
Sí, tras comprobar los permisos y las integraciones disponibles. Hemos trabajado en estas áreas para distintas compañías. Un recorrido que conecte varios procesos necesita un alcance propio; no se incluye completo en el precio de partida de un solo proceso y dos herramientas.
07¿Puede la IA preparar respuestas y presupuestos?+
Puede ayudar a clasificar solicitudes, resumir información y preparar borradores con tus reglas y tarifas. Diseñamos la aprobación de precios, descuentos y mensajes sensibles antes del envío. Los ejemplos se prueban con tus herramientas y datos autorizados; no vendemos un agente que decide todo sin supervisión.
LO QUE PODEMOS DISEÑAR CONTIGO
¿Y si cada consulta pusiera el siguiente paso en marcha?
Partimos de nuestra experiencia con CRM, correo, WhatsApp y presupuestos. Estos son ejemplos de soluciones a medida: se valida cada integración y se acuerda su alcance antes de construir. No son un paquete incluido íntegramente en el precio de partida.
De un mensaje a una oportunidad en tu CRM
Recoger una consulta de los canales autorizados, identificar duplicados, registrar lo que necesita el cliente y asignarla a la persona adecuada. Sin volver a copiarlo todo.
Un asistente que ayuda a tu equipo a responder
Clasificar correos, resumir conversaciones y preparar respuestas con información aprobada de tu empresa. Cuando falta contexto o la consulta es sensible, pasa a una persona.
Presupuestos preparados para revisar y enviar
Usar los datos de la solicitud y tus tarifas para preparar una propuesta. Tu equipo valida alcance, precio y descuentos antes del envío; el estado queda registrado.
Que ningún presupuesto dependa de la memoria
Crear recordatorios y seguimientos de correo o WhatsApp con las reglas acordadas. Detenerlos cuando el cliente responde, contrata o pide no recibir más mensajes.
Una contratación que activa la organización
Tras confirmar la venta, preparar tareas, avisar al responsable y solicitar la documentación necesaria por canales autorizados. Con responsables y fechas visibles.
Saber dónde se queda cada oportunidad
Reunir consultas, propuestas y contrataciones en un panel y detectar asuntos sin atender. Los errores generan un aviso y un siguiente paso manual, no una pérdida silenciosa.
WhatsApp se integra mediante canales oficiales, con consentimiento y las plantillas que correspondan. Licencias, mensajes, consumo de IA y mantenimiento se detallan aparte. La disponibilidad depende de tus herramientas y permisos.
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